个内联网设计最佳实践

mahmudaakter735

今天的内部网比十年前的内部网设计得好得多。我们确信每个人都会同意这一点。那么，为什么这些内部网在可用性方面仍然没有更好呢？毕竟，内部网的最终目标是对其受众来说非常有用。这里有 12 个很棒的Intranet 设计最佳实践，它们将确保您的 Intranet 看起来不错并且工作得更好。 1. 从成功和错误中学习 评估你以前的错误和成功。还要研究其他人的成功。这样做可以很好地了解应该避免什么以及应该再次尝试什么。参加有关如何设计成功的内部网的研讨会。如果您需要更多帮助，请聘请一两名顾问。 2. 获取用户反馈 根据反馈编写新功能。只有当足够多的人认为新功能是必要的时才加入新功能。当您的网站上线后，让人们使用它并就其可用性向您提供反馈。请记住，这些员工是您的客户 - 您希望确保他们对 Intranet 感到满意；毕竟他们才是使用它的人！ 3. 确定优先要素 “大多数用户使用哪些元素？哪些元素实际上阻碍了员工的工作效率？有了这种洞察力，您可以快速访问所需的元素，并隐藏或取消（在用户界面上）较少使用的元素的优先级。


这将带来减少混乱并提高生产力。4 .制定可靠的计划 不要试图一次性把所有东西都插上 电话数据 你不是想在这里做什锦饭。创建一个可靠的、逐步淘汰的方法，并在每个阶段结束时制定可衡量的目标。了解您的总体范围。一个好的、可靠的、多阶段的计划将确保你不会一夜之间就走极端。 5. 使内容可扫描 您的 Intranet 内容应该易于任何网络读者快速浏览并继续阅读。 将长文章分成小块 将书面更新转换为播客。使用项目符号和编号来分解文本密度。  缩短句子长度，不要使用大词。 6. 培训你的用户 对 Intranet 进行编码，以便人们可以直观地使用。另外，确保每个人都知道去哪里获取他们需要的信息。教人们使用您使用的 CMS 软件，并让他们知道如何获得支持。 7.营销你的内联网 首先，让人们知道。其次，通过内部促销电子邮件推销内联网的实用性和内容。不要在一段时间后停止你的促销工作——继续在办公室通讯中突出显示新功能，或者在员工的登录页面上固定更新。




组建内网监控团队 确定谁“拥有”Intranet、谁管理它以及谁管理内容和图形。你不需要一个非常大的团队，但你确实需要一个有凝聚力的团队，每个人都有明确的角色。确保获得高级管理层的支持和批准才能组建该团队。 9. 培训内联网团队 确保您的内联网团队接受过关于如何使用 CMS、创作内容、创建信息图表、播客和视频博客的全面培训。还要培训他们来培训其他人，这样，如果他们被从内联网团队中带走，他们总是可以培训其他人来取代他们的位置。 10.不要依赖打包软件 您不必自己编写所有代码。掌握一个良好的默认界面，并在其之上构建您自己的界面功能。您知道您的员工想要什么 - 如果您还不知道，只需找出他们想要什么，并利用这些知识来构建正确的用户界面。 11. 保持简单 有时，人们查看他们的内联网并觉得他们需要让事情变得活跃起来。如果这种“爵士乐”遵循一个坚定的、基于目标的计划，那就没问题，但否则，就别管它了。原因是您的内联网越简单越好。检查您的网站并清理杂乱、不起作用的链接、繁重的图形、过多的颜色以及任何有损外观和使用简单性的内容。 12. 保持更新 拥有 Intranet 所有者和管理员的优点是您可以不断更新 Intranet。适当的治理模型将确保对整个组织内联网的内容和实用性进行频繁更新。