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如何在信中恰当地提醒客户关于你自己的 10 个技巧
不需要道歉。

有时，企业家在撰写信息时会使用这样的短语：“我不是故意打扰您”，“抱歉我写得太频繁了”，“很抱歉打扰您了”。这句开头很适合写给会计部门的信，但如果你是在提醒某人应该 新西兰 whatsapp 数据 做某事，那么就没有必要道歉：你的行为没有恶意。您只是想解决问题，因此您不需要在信的开头就请求原谅。

如何在信中恰当地提醒客户关于你自己的 10 个技巧

用简单的语言写。

例如，如果您发送一条消息来提醒客户有关某个程序的预约，那么您之前已经与他们沟通过了。这意味着此人对于将要讨论的内容有一个想法。

当然，提供一点一般性的信息也不会有什么坏处，这样客户就不必回到之前的通信中来了解事情的本质。但除此之外，你只需要在信中表达主要思想，避免空谈。

如果你想得到答案，请尝试使你的信息尽可能简单。直奔主题，尝试以具体易懂的方式表达你的想法。


您不应在电子邮件的主题行中包含标准的“提醒”。

电子邮件的主题不必只包含“提醒”一词。最好直接陈述问题的本质。尝试构建主要信息的文本，将其分成段落：这将使其更容易在视觉上感知。使用短句和项目符号列表：它们也使学习信息的过程变得更容易。

另一个重要的补充是始终指出您需要回复的确切时间。

用粗体突出显示日期，以便客户立即注意到。写得简单、清楚。您的信息越容易被接受，获得回复的机会就越大。